美容院前台接(jiē)待顾(gù)客的职责(zé)和流程
美容院的前台肩负着咨(zī)询、分析(xī)病情、介绍疗程、价位、也(yě)负责整个美容中心日常工(gōng)作的(de)正常运转(zhuǎn)。如各种(zhǒng)物品的请(qǐng)领,水、电后勤的保(bǎo)障,工作量的统计,检查美容医师、美(měi)容师在岗(gǎng)位情况(kuàng)下,处理顾客的投诉、接待各方的参观学(xué)习(xí)、处理各种(zhǒng)突发事件等等。
前台是整个美容的窗口和(hé)神经中(zhōng)枢。它是最(zuì)先接触顾客,欢迎他们的到(dào)来,也是最(zuì)后(hòu)为顾(gù)客结账,送别她们。它给(gěi)顾客的(de)是第一印象,也是最后的印象。因美容院的规模、等级(jí)的大小不同,前台(tái)的形式也(yě)可有所不同,规模大的(de)美容院、美容中心可以设置(zhì)前台。小型(xíng)的美(měi)容科室,可以设为咨询(xún)室(shì)或接诊室。但前台的(de)职责范围(wéi)都是一样的(de),其通以下(xià)具体问题反映出来(lái)。
1、当顾客走入美容院大门时:
前(qián)台咨询医师(shī)应主动打(dǎ)招呼,如“您好(hǎo)”,“请问您(nín)咨询什么?”或“您好!请问您是来做美容吗?”“是第一次来吗?”。如果经常来做美(měi)容的顾客则可问“有卡吗(ma)?(包(bāo)月卡或(huò)各(gè)种优惠卡),约好美容(róng)师了吗?”“我帮您安排一位美容师,您喜欢(huān)手轻点的,还是手法重(chóng)点的”等等。
这(zhè)样做可以使(shǐ)顾客有一种归属感,得到被人新生的(de)感觉,避免了有问题,不知(zhī)找谁问的难堪,同时,也可避免一些闲(xián)杂(zá)的人员到美容(róng)院(yuàn)四处(chù)走动(dòng),消除一些不安全的(de)隐(yǐn)患。如果顾客走进美容院(yuàn)后,无人问候,无人理睬(cǎi),甚至可以(yǐ)在美容院四处走动(dòng),那么,只能说明前台咨(zī)询人员目中无人(rén),管理不到位。
诚然对(duì)一(yī)个陌生人主动微笑,主动(dòng)招呼,在我们这个以(yǐ)感情含蓄,内向(xiàng)而着称的文明(míng)古国里,不是件容易的事(shì)情(qíng),况(kuàng)且有时的笑脸(liǎn)相迎,也会换来难堪的不理不睬(cǎi),但做为一名前台的咨询师(shī),必须具备(bèi)一定(dìng)心(xīn)理素质,能(néng)够(gòu)承(chéng)爱各种各(gè)样的误会甚(shèn)至(zhì)委屈(qū),微笑是最好的化妆品,你记住了这(zhè)一点,就(jiù)不(bú)会再感到(dào)委屈了。
2、顾客(kè)不知(zhī)该(gāi)做(zuò)哪一项美容来(lái)咨询(xún)时:
尤其是第一次来做美容的顾客(kè),由于对(duì)美容不太了解,但(dàn)是(shì)有美容的愿望(wàng),咨(zī)询美容师应做(zuò)好引导工作。
第一步:首先要凭借自己娴熟的(de)观察(chá)能力,准确地指顾客(kè)自身(shēn)目前的(de)状(zhuàng)况,如“您的眉(méi)毛有点(diǎn)短(duǎn)”或“你的皮(pí)肤有点干(gàn)燥,眼睛周围已出现细(xì)小皱纹”等;
第二(èr)步:指出具体治疗的(de)方法,如”您可淡淡的纹一下(xià)眉毛”或”您应该定期做(zuò)一(yī)做皮肤养护,尤其应该(gāi)加个眼(yǎn)护”等;
第(dì)三(sān)步:详细介绍治(zhì)疗的疗(liáo)程、价位(wèi)、疗效、如“文眉半(bàn)个小时就可(kě)完(wán)成收(shōu)费是350元,您可(kě)以看看我们这(zhè)儿文(wén)眉(méi)前、文(wén)眉(méi)后的对照,很自然,您放心(xīn)”等(děng)。
3、当咨询前台后,仍然不做的顾客(kè):
此时,顾(gù)客会说出各种理由,如(rú)“今天有事,改(gǎi)天再来”或“要(yào)去接孩子,有时(shí)间再来”等(děng)等,此时咨询医师决(jué)不可有“白费口舌”的感觉,无论顾客(kè)说什么,都应(yīng)该微笑着说:“没关系(xì),您再考虑一下”或“没关系,你安排好时间再来,我们这儿开到晚上八点钟(zhōng),中(zhōng)午也不休息。欢迎您随时(shí)来“,千万(wàn)不可因顾客不做,便立刻(kè)将满面的春见化做一脸的秋霜,这样做只会使顾客真的不来了(le)。买卖不在仁义在,和(hé)气生财起码的胸怀还(hái)是(shì)应该有的。
4、咨询前台后,顾(gù)客决定试试(shì):
此时给顾客办理手(shǒu)续、开票(piào),请顾客去交费,负责登记顾客的发票(piào)或优惠卡,安(ān)排并将顾客亲自交待给(gěi)美容师,将顾客的情(qíng)况(kuàng)向美容(róng)师做简要介绍(shào),如“这位(wèi)是某某(mǒu)小姐,这是某(mǒu)某美容师,某某小姐的眉毛要纹得自然些,别太浓了(le)”或“某某小姐皮(pí)肤有点过敏,某某(mǒu)美容师(shī)傅你(nǐ)做的时候多(duō)加注意”等,切记在顾客交完费后,让顾客自己去(qù)找美(měi)容(róng)师,或交(jiāo)顾客放在一边不理,使顾客心理上产生不平(píng)衡。
5、如果是(shì)经常来做美(měi)容的顾客:
应先咨询做完美容后的(de)感觉如何?如果能记得顾客第一次(cì)来时的(de)情况,应将变化告诉顾客,如“看起来好多了(le)!”“您自(zì)己感觉怎样?”并安排(pái)好美容师(shī),如顾客约好的(de)美容师(shī)尚(shàng)未做完前一项工作(zuò),可(kě)请美容者耐心等一会。
6、顾(gù)客做完(wán)美容离开时:
应(yīng)跟顾客说“再见,您(nín)慢走,欢(huān)迎(yíng)再来!”等告别语,并送(sòng)顾客出门,使顾客从头至(zhì)尾感受到热(rè)情周到的服务。
7、当顾客有抱(bào)怨要投诉时:
应避(bì)免顾客在前(qián)台吵闹,应将顾客请进(jìn)休息室或(huò)办公室先给顾客倒(dǎo)杯(bēi)水,然后耐心(xīn)地听顾客诉(sù)说,但不可偏听顾客的一面之(zhī)词,要向(xiàng)顾客(kè)保证一(yī)定要“调查清楚,马(mǎ)上处理”。如果顾客对(duì)美(měi)容后的效(xiào)果不满意,应耐(nài)心的解释,安(ān)抚(fǔ)顾客。如果(guǒ)确属责任、技术事故致使顾客不满意,那么,就(jiù)应该满足顾客(kè)的(de)一切要求。
8、当顾客需要(yào)等待时:
前台(tái)咨(zī)询医师应负责顾客安排(pái)好先后顺序,安抚(fǔ)顾客,告(gào)之(zhī)等(děng)候的大约时间。
9、负责接(jiē)听前台(tái)咨询电话,拿起话(huà)筒“您好!某(mǒu)某美容院,很高兴为您服务(wù)!”
①前(qián)台咨询美容事(shì)宜(yí)时:应作(zuò)简单扼(è)要的介绍,并请(qǐng)顾客(kè)亲自来一(yī)趟。
②电话预约美(měi)容医师时:应将顾客(kè)的姓(xìng)名、预约时间(jiān)记(jì)录下来,并告知美容师。
③电话找美容师时:原则(zé)上工作(zuò)时间,美(měi)容师不得接私人电话,咨询医师是吗?“您好!您找某某美容师是吗?不好意(yì)思,某某美容师现在暂不(bú)能接听您的电话,可不可以方(fāng)便(biàn)留下您(nín)的大名?稍(shāo)后我请(qǐng)某(mǒu)某美容师给您回(huí)电话!”记录下对方(fāng)的姓名和电(diàn)话,转告美容师,方便时(shí)回(huí)电话。
10、当(dāng)突然停水、停(tíng)电(diàn)时:
前台咨(zī)询医师应负责与(yǔ)水、电,以确保(bǎo)工作的正(zhèng)常运(yùn)行。
11、同行参观(guān)或领导检查时,前台咨(zī)询医(yī)师应负责接待。
12、当顾客需要转诊时:
前台咨(zī)询医师应(yīng)负责与(yǔ)医(yī)院各科室联系。
以(yǐ)上具(jù)体情况,我们可以清楚看到(dào),前台是整个美(měi)容(róng)中(zhōng)心的门面及中(zhōng)枢。前(qián)台的工作,虽不涉及具体(tǐ)的操(cāo)作,但前(qián)台的咨询至关重要,它要求能够在短(duǎn)时间内,对(duì)顾客做出准(zhǔn)确(què)而迅速的诊(zhěn)断,并(bìng)迅速将(jiāng)堆(duī)积在前台的顾客分流到各个(gè)诊室(shì),以(yǐ)维持美(měi)容中(zhōng)心安静、温馨的(de)氛(fēn)围。
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