收集(jí)市(shì)场信(xìn)息是(shì)业务员的工作职责
在(zài)市场竞争日益(yì)激烈(liè)的情况下,市场信息对于企业决策者(zhě)的意义是(shì)不言(yán)而喻的。的确,很多企业都(dōu)有专业(yè)收集市(shì)场(chǎng)信息的部门,但业务员在收集市场信息(xī)方(fāng)面有天然的优势(shì)。
业务员是公司市场的神经末(mò)梢,在(zài)平时的(de)工作中有很多机会收集市场信息;特别(bié)是在拜访客户(hù)和走访市场终端的时候,收集市场信息(xī)非常直接,因为企业竞争(zhēng)对手的一切市(shì)场(chǎng)决策,必然会(huì)在市场终端和客(kè)户那里显露出(chū)来,这两个地方是(shì)与对(duì)手之间打肉搏战的地方,当(dāng)企(qǐ)业发(fā)现了对手的可疑(yí)迹象(xiàng),就(jiù)意味着对手的进攻已(yǐ)开始(shǐ)进(jìn)入了实际操作阶段;发现对手情况越早(zǎo)越好,业务员一旦发现(xiàn)对手在市场(chǎng)终端(duān)有异常举动,就可以马上做出(chū)判断,并且以最快的(de)速度向(xiàng)上(shàng)级决策部(bù)门汇(huì)报,以便尽管采取应对措施。春江(jiāng)水(shuǐ)暖鸭先知!
因(yīn)此,我认为,业务员的职责范围应该包(bāo)括销售产品(pǐn)和收集市场信息这两(liǎng)个方面,不能把收集市场信息的工作当作额外(wài)负担,因而拒不执行或(huò)敷(fū)衍塞责。
市场信息对业(yè)务员本身的工作也(yě)非(fēi)常重要。业务员在去拜访(fǎng)客户之前,要尽可能地多(duō)收集一些客户的(de)信息。在竞争(zhēng)激烈的市场(chǎng)上,业(yè)务员(yuán)的每一个准客(kè)户的身(shēn)边(biān)肯定会(huì)有N个竞争对手,而(ér)且它们都(dōu)有自(zì)己(jǐ)的优势;如果说你虎视眈眈地(dì)盯着这(zhè)个(gè)客户的话(huà),那么,它们(men)中(zhōng)许多人则早已是严阵以待(dài);所以,要攻下(xià)任何(hé)一个客户,都必须(xū)最大(dà)限度地收集对方的(de)各种信息,以便有的放(fàng)矢(shǐ)。当然,即使(shǐ)没有竞争对手,业务员也不能打无准备之(zhī)仗。
因此(cǐ),业务员必须(xū)具备相当的(de)调(diào)查能力,要能围绕客户(hù)去追踪和(hé)去调查,直到了解了(le)客户的所有信息,这样,当业务(wù)员踏进(jìn)客户的(de)办公(gōng)室时候,他一切都显(xiǎn)得游刃有余,能在(zài)最短的时间内缩短与客户之间的心理(lǐ)距(jù)离。有些业(yè)务员为了提高效率,事(shì)前不做(zuò)任何功课,仓促上阵,打(dǎ)毫(háo)无准备(bèi)之仗,这样只是浪费(fèi)自己的(de)时间(jiān)和精力。
同样的道理,不管你从事什(shí)么工作(zuò),都(dōu)需要相应的(de)信息。如果你做文秘,那你(nǐ)就要有上(shàng)司的信息;如果你做销(xiāo)售,那你就要有(yǒu)客户的(de)信息。那么,你所需要的业务信息(xī),到哪里去找(zhǎo)?又该怎(zěn)么去找?对于这些问题,你再也不(bú)能像(xiàng)在(zài)学校那样,等待老师(shī)给你(nǐ)准(zhǔn)备现成的答案了。当(dāng)然,你可(kě)以向上司和同事(shì)请教,但不(bú)能再有依赖思想(xiǎng),必须学会自(zì)己收集(jí)业务(wù)信(xìn)息。
为了开(kāi)展(zhǎn)情商培训业务,我曾做过一段时间的市场研究。做市场研究就(jiù)需要了解这个(gè)市(shì)场(chǎng)方面基本信息。比如,已经有(yǒu)人(rén)在情商培训这个市(shì)场上捷足先登了,那他们的经营状况如何?这些信息我不可(kě)能从网上找到,于是(shì),我只好请(qǐng)朋友帮忙。好在我有(yǒu)一些人脉,他们成了我(wǒ)收集信(xìn)息的网络。由于(yú)有了这种网络(luò),不仅先行者的基本信息(xī),其他一些相(xiàng)关信息在必(bì)要的时候也(yě)自己送上(shàng)门来。当然,为(wéi)了维(wéi)护这种“网络”,我也要花些费用,比如,请朋(péng)友喝杯咖啡、吃饭等。
收集(jí)信(xìn)息,一定(dìng)要有(yǒu)目的性,或者(zhě)说(shuō)只收集有用(yòng)的信息;否则,就很容易被“信息(xī)污染”。因为(wéi)情况随时(shí)都在发生变(biàn)化,所(suǒ)以,要注意自(zì)己收集的信息是(shì)否是最(zuì)新的信息?自(zì)己收集的信息是否准确?是否加入了个(gè)人主观的判断和推测?是不是有人提供的假情报(bào)?为了收集一些关键信息,必然要(yào)支出一些(xiē)费用,那么(me),为收集(jí)信息付出代价是否值(zhí)得(dé)?
在收(shōu)集信息过程中(zhōng),头脑(nǎo)里应保持“问题”意识,这(zhè)样,当你(nǐ)在看(kàn)报纸、杂(zá)志、电视、上网或者和别(bié)人(rén)聊天时,一接(jiē)触到与自己所想的问题有关的信息,就(jiù)马上注(zhù)意把他收集(jí)起(qǐ)来,这样往往事(shì)半功倍(bèi);
收集信(xìn)息时应了(le)解信(xìn)息的来源。到什么地方去搜集什么信息,或者找谁收集哪样(yàng)的信息(xī),从(cóng)平时起就(jiù)要注(zhù)意留心观(guān)察(chá)。
收集(jí)信息是为了(le)利用。平常收集到的有些可以(yǐ)直接利用,但有很多(duō)是需要经过筛选(xuǎn)、整理(lǐ)和加(jiā)工后才能(néng)利用。因此,要学会(huì)对信息整理加工。信息的整理和加工,就是把收集(jí)到的原始资料进行整合,把它们变成易(yì)懂的、能直接利用(yòng)的文件或图表。由于对数据加工涉及专门的统计学,所以要学一些(xiē)统计学方面的(de)知识。加工整理(lǐ)信息时要注意的几点:
第一,整理信息(xī)的目(mù)的(de)。整理(lǐ)这些信(xìn)息是派什么用场?是用于比较?是(shì)为了预(yù)测?是为了分析结构?是(shì)为了反映(yìng)变化?是为了找(zhǎo)到差距?是(shì)为了(le)分析(xī)互相之间的关(guān)系?等等(děng)。
第(dì)二,根(gēn)据整理的主要目的(de)选择加工的手段;
第三,如果发现有欠(qiàn)缺的资料,准备再收集(jí);第四,对一些非数据(如从(cóng)报纸、杂志和电(diàn)视上收集到的)信息要(yào)考虑他们(men)的信息价值。
第一,整理信息(xī)的目(mù)的(de)。整理(lǐ)这些信(xìn)息是派什么用场?是用于比较?是(shì)为了预(yù)测?是为了分析结构?是(shì)为了反映(yìng)变化?是为了找(zhǎo)到差距?是(shì)为了(le)分析(xī)互相之间的关(guān)系?等等(děng)。
第(dì)二,根(gēn)据整理的主要目的(de)选择加工的手段;
第三,如果发现有欠(qiàn)缺的资料,准备再收集(jí);第四,对一些非数据(如从(cóng)报纸、杂志和电(diàn)视上收集到的)信息要(yào)考虑他们(men)的信息价值。
现在是一个信息时代(dài),一方(fāng)面(miàn)收集(jí)信息越来越(yuè)方(fāng)便,但在(zài)另一方(fāng)面因(yīn)为(wéi)信(xìn)息过多而经常造成信息污(wū)染(rǎn)。为(wéi)了确保收集到必要的(de)信息,让信息变得容易明白(bái)很重要。另外,这是一(yī)个追求效率的时代(dài),速度很重要,必须在最短的时(shí)间内(nèi)把信息传递出(chū)去。用文字的形式传递(dì)信息,别人读的时(shí)候要花一(yī)定时间,而使(shǐ)用图表的话,时间就会缩短很多。
反思:你了解(jiě)自己上司(sī)的基(jī)本情况(kuàng)吗?