人力资源总监秘书（shū）岗（gǎng）位职责和素质（zhì）标准（zhǔn）
职务名（míng）称：人力资源总监秘书（shū）
直接上级主管：人力（lì）资源（yuán）总监
(一)人力（lì）资源总（zǒng）监（jiān）秘书（shū）岗（gǎng）位职（zhí）责
1、负（fù）责接听总监办公室电话（huà）并代理留言、答（dá）复、传呼、转达。
2、负（fù）责（zé）安排、准备、提醒总监的日（rì）常约会、例会及以外（wài）来访时间。
3、负（fù）责通知（zhī）总监召集（jí）的会议，落实（shí）会场布置（zhì），草拟会议（yì）记录。
4、负责（zé）建立、完善、更新、保管各种文（wén）件（jiàn）档案和电脑数据库。
5、代理（lǐ）收发、存（cún）档、草（cǎo）拟、打印文件信函（hán）。
6、代理（lǐ）会（huì）见或（huò）接待未曾预约的客人或员工。
7、代（dài）理传达（dá）、转告或呈报有（yǒu）关（guān）信息或领导指示。
8、代理催办落实有（yǒu）关工作计划或工作任务。
9、负（fù）责统计（jì）、审阅、打印、呈送各（gè）种对外报表报告。
10、负责统计人事、培训部的考勤、工资（zī）、资金等（děng）工作（zuò）。
11、负责申领人事、培训部的文具，书籍、仪器、设（shè）备。
12、负责管理《员工天地》、《员工意见箱》和（hé）信箱。
13、受总监委托，代理（lǐ）翻译有关（guān）文件或信（xìn）涵。
14、受总监委托，代理负责办公室日常运作。
15、受总监委（wěi）托，代理完（wán）成总监的其他工作。
16、负责工号牌的订做（zuò）、分发。
17、负（fù）责（zé）各（gè）种证明、介绍信的草（cǎo）拟。
(二)人（rén）力（lì）资源总监秘书素（sù）质标准
1、心（xīn）理素质：严（yán）守机密，作风正（zhèng）派（pài），责（zé）任（rèn）心强，讲求效率，工作主动，仔细（xì）认真，吃（chī）苦耐劳（láo），性格开朗，勤学好问（wèn），乐于助（zhù）人。
2、自（zì）然（rán）条（tiáo）件：身体健康，精力旺（wàng）盛，仪表端庄。
3、文化程（chéng）度：大专（zhuān）以上文化程度，英语，文秘或电（diàn）脑（nǎo）专业（yè）为最佳。
4、外（wài）语水平（píng）：中级（jí）英语，有第二（èr）外语基础。
5、工作经（jīng）验（yàn）：五年以上（shàng）合（hé）资美容企业工作经（jīng）验或三年以（yǐ）上文秘工作的经验。
6、特殊要（yào）求：熟练操作各种（zhǒng）办（bàn）公室自动化仪器设备，通晓常用的（de）电脑应用软（ruǎn）件，具（jù）有较强的中（zhōng）英（yīng）文听、说、写译能（néng）力和组织能（néng）力。
