应聘文(wén)员的面(miàn)试技巧和服装搭配
想要成功(gōng)应聘办公室文员这个岗位,求职者(zhě)需要在面试着装上(shàng)注(zhù)意哪(nǎ)些细节呢?下面(miàn)我们一起来(lái)分析办公(gōng)室(shì)文(wén)员(yuán)面试着装(zhuāng)搭配技巧和面试问(wèn)题参考。
办公室文员(yuán)面试着(zhe)装重点(diǎn)
服(fú)装:
1、套装是办公室行政(zhèng)女职(zhí)员的必选之(zhī)物(wù),因为它(tā)可(kě)以使(shǐ)穿着的(de)人显得干(gàn)净利落,干(gàn)练坚决。而(ér)男性最(zuì)好以深色优(yōu)雅合体的西装为最(zuì)佳选(xuǎn)择。同时,与服(fú)饰搭配的公文包显得(dé)非常雅致。
2、服装的颜色,应以白(bái)、黑、褐、海蓝、灰(huī)色等基本(běn)色(sè)为主。而女性搭配一条(tiáo)丝巾,或在(zài)套装内穿件亮眼(yǎn)的上(shàng)衣,既可避免(miǎn)色彩单(dān)调带来的沉闷(mèn)感,又(yòu)会(huì)给(gěi)人留下干练、充(chōng)满亲和(hé)力与感染力的印象。
3、不影响工作(zuò)效率的前提下,职业女性可以通(tōng)过合身的(de)连(lián)衣裙,适当地(dì)展现女性(xìng)的气(qì)质与风度。配上小饰品:比如结婚(hūn)戒指、订婚戒(jiè)指(zhǐ)总(zǒng)是合适(shì)的。小巧的耳环可接受。项链手镯(zhuó)戴时需(xū)要配(pèi)合套装(zhuāng)。
4、为了适应行政族工作(zuò)的特点,在面料的选择(zé)上应(yīng)当尽量(liàng)选用那些(xiē)不易起皱(zhòu)的丝、棉、麻以(yǐ)及水洗丝等面料,从而保持(chí)衣(yī)服形态的整洁(jié)。
化妆:
1、面试适宜(yí)清爽自然、轻松明快的(de)淡妆(zhuāng),显得人有亲和力!切忌(jì)浓妆(zhuāng)艳抹(mò)。
2、发型要中规中矩(jǔ),如果是长头发最好束(shù)起来,如果(guǒ)散开(kāi)一(yī)定要干净(jìng),最好不(bú)要烫发(fā)。
3、不(bú)宜擦拭(shì)过多的(de)香水(shuǐ)。指甲一定要保(bǎo)持(chí)整洁。
饰品:
1、结婚戒指、订(dìng)婚戒指总是合适的(de)。小巧的耳环(huán)可接(jiē)受。项链手镯(zhuó)戴(dài)时需要配合套装。
2、面试时,与服饰搭(dā)配的公文包显得非常雅致(zhì)。
办公室文(wén)员面(miàn)试问题
1、办公室文员(yuán)的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答(dá):我认(rèn)为办公(gōng)室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周(zhōu)全,积极上(shàng)进。日常用语有:
见面时:"您好!见到您很高兴!""您有什么(me)事需要我(wǒ)帮忙吗?您(nín)是初次来这里吗?路上辛苦了。"
分(fèn)别时:"再会!明日再见""祝(zhù)您一路(lù)顺风,请转达我们对您(nín)家属的问候"等(děng)。"请对我们的工作提出宝(bǎo)贵意见""请您(nín)稍等,我马上(shàng)帮您去(qù)办(bàn)。"
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的(de)有以下(xià)三(sān)种,在(zài)现实(shí)中可根据实际情况结(jié)合运(yùn)用(yòng)。
年度分类法(fǎ):根据(jù)形成和处理文件的年度(dù)进(jìn)行分类
组织机构分类(lèi)法:根据(jù)内部组织机构进行分类
问(wèn)题(tí)分类法:按照文件所反映的问题进行分类(lèi)
3、办公室文员的具体(tǐ)工(gōng)作是什么?
办公室文员的(de)具体工作包括接待工作、档(dàng)案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调(diào)工作(zuò)等(děng)几(jǐ)个(gè)方面。
4、在工作中如何处理与上下级的(de)关系?
这属(shǔ)于(yú)办(bàn)公室文(wén)员工作中的协调部分的内(nèi)容。
对上级:办公室文(wén)员在工作中(zhōng)要维护(hù)领导成员的威信(xìn)和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维(wéi)护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严(yán)格按领导成(chéng)员职责分(fèn)工进行,不越级请(qǐng)示(shì),不利于(yú)团(tuán)结的话、闲话、气话不说。
对下级(jí):可个(gè)人(rén)之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨(tǎo)的口气发表自己的意见,征求对方的看(kàn)法(fǎ),共同(tóng)寻求解(jiě)决问题的最佳办法;以建(jiàn)议(yì)的态(tài)度、谦逊的语言将自(zì)己的(de)意见转告给对方,以达到协调的目的(de)。
5、谈一谈(tán)你(nǐ)的个人工作体会。
在从事(shì)办公室文员(yuán)工作(zuò)过程中,感觉到了(le)办公室(shì)文员这一职位在公(gōng)司(sī)运转(zhuǎn)过程起着衔(xián)接与协调重要作用。作为一(yī)名办公室文员,要热(rè)爱本职工作,兢(jīng)兢业(yè)业,要有不怕苦不(bú)怕累的精(jīng)神(shén),也要有(yǒu)甘当无(wú)名英(yīng)雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
看似简单(dān)的工作,在(zài)公司里起到的作(zuò)用同样很大。办公室文(wén)员虽然是很(hěn)基础性(xìng)的工作(zuò),但(dàn)是却给公司完全的(de)支持,也是(shì)了解公司整体流(liú)程最好的职(zhí)位。从办公室文员做起,开启(qǐ)你职业人生的大门。
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