美容会所收银员的具体(tǐ)工作(zuò)流程
一(yī)、美容会所面收银工作程序
大型美容(róng)会所收银工(gōng)作是记录美(měi)容会(huì)所(suǒ)营业收入的第一(yī)步,也是财务管理的(de)重(chóng)要环(huán)节之一(yī)。它要求每一名收银(yín)员(yuán)熟练地掌握自己的工作内容及工(gōng)作(zuò)程序,并(bìng)运用于工作中,真(zhēn)正地起(qǐ)到(dào)监督(dū)、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主(zhǔ)要包括:
(一(yī))班前准备工作
1、美容会所收银员依照排班(bān)表的班次于上(shàng)岗前需签到,由(yóu)美(měi)容会所收银领班监(jiān)督执行,并编(biān)排报表。
2、收(shōu)银员(yuán)与领班或主管一起清(qīng)点周(zhōu)转金,无误(wù)后在登记簿上(shàng)签收(shōu),班次之间必须办理周转金交(jiāo)接手续,并(bìng)在(zài)美容会所收银员(yuán)周转金交接(jiē)登(dēng)记簿(bù)上(shàng)签字。
3、领取该班次所(suǒ)需使用的帐单及收(shōu)据,检查帐单及(jí)收据是否顺号,如有缺号、短(duǎn)联应立(lì)即退回,下班时将(jiāng)未使(shǐ)用的帐单及收据办理退回手(shǒu)续,并在帐单领用登记簿(bù)上签字,美容会所帐(zhàng)单由主管管理,并(bìng)由主管监督(dū)执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正(zhèng)确,如有日期不(bú)对或时间(jiān)不准时(shí),应及(jí)时通知领班进行调整,并检查色(sè)带、纸带是否足够。
5、查阅(yuè)美容会所收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理(lǐ)。
(二)正常操作工作程序
1、当(dāng)服务员把点菜(cài)单交到(dào)收银台时,收银员应(yīng)首先检(jiǎn)查点菜单上人数、台号是否记(jì)录齐全(quán),如记(jì)录不全则退回服(fú)务员(yuán)。
2、当点菜单(dān)人数(shù)、台号记(jì)录(lù)齐全后,开(kāi)始正式输入菜单(dān),首(shǒu)先将客(kè)帐单(dān)号码输入电脑内,收银机(jī)将自(zì)动编制(zhì)该帐单号,待客人结帐(zhàng)时使用(yòng);然后将客人(rén)人数、台号以及客人所点的食品(pǐn)、饮(yǐn)料内容及数量依(yī)照电(diàn)脑菜单(dān)键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。
(三(sān))结帐工作流程
1、美容会(huì)所结帐单一(yī)式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结帐时,收银员根据美容(róng)会所面人员(yuán)报结(jié)的(de)台号打(dǎ)印出暂结单(dān),美容会所面人员应先(xiān)将帐单(dān)核对后签上姓名,然后凭(píng)帐单与客(kè)人结帐。如果美容会所面(miàn)人员没签名,收银(yín)员(yuán)应(yīng)提醒其签(qiān)名。
3、客人结帐现付的,美(měi)容会所面人员应将(jiāng)两联帐单(dān)拿回交收银员总结后,将(jiāng)第二联结帐单交回客人,第一(yī)联结(jié)帐(zhàng)单则(zé)留存(cún)收(shōu)银(yín)员。
4、客人结帐是挂帐的,则(zé)由(yóu)美容会(huì)所面人员将客人挂帐凭(píng)据交收银(yín)员(yuán)办理(lǐ)挂帐手续后,两(liǎng)联帐单都(dōu)交收银员(yuán)处(chù)理。
5、结帐(zhàng)时客人出示优(yōu)惠卡(或者美容(róng)会(huì)所(suǒ)面管理(lǐ)人员给予客人打(dǎ)折)要求打(dǎ)折时,美容会所面人(rén)员(yuán)应将优(yōu)惠卡(kǎ)(或者管理人员(yuán)签名)和两联帐单交收银员按程(chéng)序办理打折,如果美(měi)容会所面人员只(zhī)将一联帐单交收银员,收银员可以(yǐ)不给予办理(lǐ)。
6、作废(fèi)或修改帐单时(shí)应由相关人(rén)员说明(míng)作废或调整原(yuán)因,并签上姓名,在由美(měi)容会(huì)所面管理人员(yuán)证实后,将修改单和(hé)作废(fèi)单(dān)(两联(lián))交收银员送财务部审计(jì)审核。
7、由于种种原因,客人需要滞后结帐(zhàng)的,须(xū)先(xiān)请美容会所面管理人员认可担保,然后将(jiāng)其(qí)转入(rù)财务部应收帐款。
8、美容会所总(zǒng)经理、副总经理招待客人或销(xiāo)售部人员,经领导批准招(zhāo)待(dài)客户时须使用内部(bù)帐单,帐单请领导签字后(hòu)转入财(cái)务部审计审核(hé)。
9、收银员在本班(bān)次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业(yè)工作结束后,应做总班结帐。仔细核对(duì)当日的用(yòng)餐情况及收(shōu)入情况,并填写“东(西(xī))园美容会所(suǒ)核对表”。
(四(sì))单、总班结帐
在每班结束后,要做(zuò)单班总结;在当(dāng)日业务结(jié)束后,要做总班结帐。直接点击“单(dān)。总(zǒng)班(bān)结帐”按钮,电(diàn)脑(nǎo)会自动总结营(yíng)业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。
(五)当日、历史(shǐ)帐目查(chá)询
“当日帐目查询”是(shì)指未(wèi)平帐和最近三天(tiān)的帐目,直接点击“当日帐目查询”按钮,电脑会(huì)自动(dòng)查找出所(suǒ)需帐目(mù)。
“历史(shǐ)帐目查(chá)询”是指以前产生的帐目,操(cāo)作方法同上。
(六)发票管理
1、每位收银员领用(yòng)的发票由本人保管及核销,不得由他(tā)人代领和代核销,核销时作废的页号(hào)折(shé)开,其作废号码要填入发票封面背后(hòu)的发票(piào)检(jiǎn)查记录栏内。
2、填制(zhì)发票(piào)金额要凭(píng)客人联的消费(fèi)单金额填制(经办人在发票的有(yǒu)关项目中要签上姓名的(de)全称),其客(kè)人消费单(dān)要贴附(fù)发票存根联的后面(miàn)。
3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消(xiāo)费单(dān)或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要(yào)承(chéng)担由(yóu)此而产(chǎn)生的一切经济损失(shī)。
4、丢失发(fā)票要及时以书(shū)面报告上报(bào)财务部,丢(diū)失发票声(shēng)明作废的登报费要由经管人负责。
(七)作废帐单的管理
收银员当班结束(shù)时对于经过(guò)电(diàn)脑操(cāo)作记录的调(diào)整(zhěng)单、作废单等(děng)都应(yīng)送(sòng)审计稽核。作废单(dān)必须由领班以(yǐ)上签(qiān)名证实注明(míng)作废原因。如事后发(fā)现有错,但又(yòu)查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承(chéng)担,同时还要追究销毁单的原因。
(八)现金、支票、信用卡的(de)收款(kuǎn)程序
1、现(xiàn)金
1)收现(xiàn)金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。
2)除(chú)人民币(bì)外,其他币别(bié)的硬币不接收。
2、支票
收取支票(piào)应(yīng)检查是否有开户行帐号和(hé)名(míng)称,印鉴完整清晰,一(yī)般印(yìn)鉴是一个公章二(èr)个(gè)私章以上。如有(yǒu)欠缺,应先问(wèn)交票(piào)人是否印鉴相符,并(bìng)在背书(shū)留下联系人姓名和联系电话。本美容会(huì)所不(bú)接受(shòu)私人支票,如由美容会所经理以上人员担保接受支票的(de),该支票出现问(wèn)题由担保人(rén)承担一切责任(rèn)。
3、信用卡
1)收授信用(yòng)卡时,应先(xiān)检(jiǎn)查卡的有效期和是否接受使(shǐ)用范(fàn)围内的(de)信(xìn)用卡、查(chá)核该卡(kǎ)是否以(yǐ)被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过(guò)期、止付期(qī)及非接受范(fàn)围内(nèi)的信用(yòng)卡银行一律拒收。
2)客人(rén)结算(suàn)时,将消(xiāo)费(fèi)金额填(tián)入签购(gòu)单消费栏,请持(chí)卡人签名,认真(zhēn)核对卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下(xià)持卡人存根联随同帐单交客人(rén)。
3)持卡人如没(méi)有入住本美容会所或先离店,代他人付(fù)款的须请持卡(kǎ)人在签购单上先签(qiān)名(míng),填写(xiě)付款确(què)认书,收银员应认真核对卡号和签名,按预住(zhù)天数预(yù)计金额(é)授权(quán),取得授权后,在签购(gòu)单边缘注明“已核”字样签上经(jīng)办员姓名,写上授权金额和(hé)授权(quán)号(hào)码。
4)信用卡超过限额的一律要致电(diàn)银行信用卡(kǎ)授权(quán)中心或(huò)通过EDC取(qǔ)得授权(quán),如实际消费超过授权(quán)金额应再补授权,一笔消费只(zhī)能用一个(gè)授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。
5)签购金额(é)如超过授权金额的(de)10%以内,原(yuán)授权码(mǎ)仍可使用,不须再授权。
(九)下班时现金及(jí)帐单交接程(chéng)序
1、现金交接程序
美容会所(suǒ)收银员编制报(bào)告完毕后,将所(suǒ)收的现金数(shù)额分别填(tián)写在(zài)现金袋上,然后将现金(jīn)装入袋内。要求内装现金与(yǔ)现金袋上记录的金额一(yī)致,并在现金(jīn)收入(rù)交收记录簿上签字,办理(lǐ)现金交接手续(xù)。在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现(xiàn)金(jīn)口袋(dài)及核对现金袋上的(de)金额与现金交收记录簿金(jīn)额(é)是否一(yī)致,无误后在转交人姓(xìng)名栏内签名,A,B,C,D班(bān)以此类推,手(shǒu)续不(bú)变,直到第二天总(zǒng)出(chū)纳清点为止。
2、客帐单交(jiāo)接程序(xù)
客帐单交接程序分为两类(lèi):一类(lèi)是已使(shǐ)用的,将已使(shǐ)用过的客帐(zhàng)单按顺序号排好,用客(kè)帐单分配表(biǎo)包捆(kǔn)好,放到指(zhǐ)定位置,供夜间核数员(yuán)审核用;另(lìng)一类是未(wèi)使用过(guò)的,要检查一下与已使用(yòng)过的客(kè)帐单最后一张是否(fǒu)有连号,无误后,办理退还(hái)手续。在(zài)美容会(huì)所收银客帐单领用登记(jì)簿的(de)退回(huí)处签字(zì)。如下班次继续使用时在(zài)领用(yòng)栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使(shǐ)用的客帐单退回主管处,并(bìng)办理退回签字手(shǒu)续。